有时候,在Excel表格中,我们需要计算列表中的一些数据。数据量小的时候,手动的点就出来了。数据量大的时候会很繁琐。
这里有一种方法可以将不同类型的数据标记成不同的颜色。通过筛选和小计公式,很容易对混合数据进行分类。
步骤
打开我们需要处理的表格,在旁边的空白处用不同的颜色标出我们需要汇总的单元格。为了避免后面的混乱。
对要计算的列进行颜色筛选。
在过滤器中选择,按颜色过滤按单元格颜色过滤。在出现的选项中,选择黄色单元格。
以黄色单元格为例,我们将代理A的总工资汇总到右侧代理A的单元格底部。
如你所见,左边是我们按单元格颜色选择的数据。
在右侧要汇总的单元格和下一个单元格中输入公式Sumtotal(9,D3:D14)。
9代表总和,D3: D14代表我们需要运算的数据范围。
我们需要的结果就会出来。
复制结果,选择粘贴值,粘贴到我们需要汇总的单元格中。
注意:不要直接粘贴。你直接贴的就是公式。选择粘贴值,出来的就是数字。有时候数据很大,手工输入也有可能出错。最好还是贴值比较靠谱。
最后,我们删除了filter命令,发现执行操作的单元格中的数据发生了变化。从原来的22326.7到37687.51。这是因为Subtotal函数对可见数据进行操作。
所以我前面提到的,不要在我们总结的单元格中做运算,选择另一个单元格。
操作结束后,要及时将数据粘贴到汇总单元格中,最后可以去掉过滤器。
小计公式不仅可以用来计算数据的总和。还可以对数据进行计数和平均。
下图显示了不同的数字及其代表的不同操作模式。
需要注意的事项
这种方法只适用于单行或单列的数据操作,而当要操作的数据呈点状分布时就不适合了。
以上就是如何在Excel中计算统计同色的数据。操作很简单。你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!