Excel 2016中新增的树形图非常适合显示数据的比例和数据的层次关系。它直观易读,是其他类型图表无法比拟的。比如用它来分析一段时间内——的销售数据,可以说什么商品销量最大,利润最多,一目了然。
1.收集并建立一定时期内的销售数据,建立数据表。快餐店一天的销售额。
2.我们可以通过单击“插入”选项卡——“图表”组3354中的“树形图”按钮来直接插入树形图。
3.也可以“插入”选项卡——“图表”组右下角的小箭头,弹出“插入图表”对话框;然后点击“所有图表”选项卡——“树形图”——进行确认。
4.树形图被插入。可以看到,这个图表用颜色区分了——早餐和午餐的不同类别;在每个大类别中,每个小类别由不同大小的矩形表示。
5.现在有一个问题:每个矩形的标签来自数据表中的“价格”列。我们要看的是销量或者说销量。要更改图表的数据源,我们单击图表,然后单击“设计”选项卡3354的“数据”组中的“选择数据”按钮。
6.弹出“选择数据源”对话框。我们点击左侧的“价格”标签,然后点击顶部的“删除”按钮。
7.再看树形图,已经可以正确反映商品的销量和份额了。
8.同样的,我们可以得到商品销售的价值和比例的树形图。
9.还有另一种形式的树形图。在上面的步骤中,我们会发现“早餐”和“午餐”这两个大类的名称被放在了各自大类中所占比例最大的小类中。我们可以点击属性图中的矩形,Excel会在右边弹出设置数据系列格式的任务窗格。
10.我们可以在“无”、“重叠”和“横幅”之间切换。是“旗帜”的风格。“早餐”和“午餐”两大类别的名称不再放在各自的子类别中,而是以横幅的形式显示在各自类别的顶部。