花名册或者类似的EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽可能避免手工输入和统计错误，同时可以提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册实时生成和掌握各部门在职人员的年龄分布。
假设我们在同一个工作簿中设置一个新的工作表“Statistics”，并跨表进行统计。所有人员信息都在工作表“汇总表”中。
1.首先，在“统计”工作表中，根据实际需要设计制作统计所需的表格，
2.首先，选择单元格B3并输入"=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，' 18 ')”，回车直接生成18岁以下总经理(部门)人数。
备注：汇总表！$B:$B是指“总表”的B列，$A3是指本工作表A3单元格中的“总经理”，“18”是指总表B列中“总经理”所在部门未满18周岁的人数。
3.其次，选择单元格C3，输入“=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，' 25')-B3”，回车直接生成18-25岁(含)的总经理(部门)人数。
4.此外，选择单元格D3并输入"=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，' 30 ')-SUM(B3:C3)"；单元格E3，输入"=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，' 35 ')-SUM(B3:D3)"；F3单元格，输入'=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，' 40 ')-SUM(B3:E3)'G3单元格，输入'=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，' 45 ')-SUM(B3:F3)'H3单元格，输入"=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，' 50 ')-SUM(B3:G3)"；I3单元格，输入"=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，'=50 ')"
5.选择B3到I3，下拉公式到第12行，即自动生成各部门员工的年龄分布，并随着花名册的更新自动实时更新。
6.B3到B12自动求和得到18岁以下的总人数，类推得到各工龄段的人数分布。即各工作年龄段人数占总人数的比例(例如在单元格B14中输入公式“=B13/SUM(B13:I13)”以此类推)。
7.选择单元格JBOY3乐队，输入"=SUMIF(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I)”，回车直接生成总经理(部门)所有职员的总年龄值(总和)。把公式简化到12行。部门平均年龄是部门总年龄除以人数得到平均值。
注意事项：
1.COUNTIFS和SUMIF公式后面会解释或者自己查阅。
2.这两个公式和方法也可用于各部门人员工龄的分配。
