Excel可以作为存储表,实现自动分类汇总,非常方便。请看下面的例子!
1.首先,在同一个工作簿中制作三个表:库存汇总、入库和出库。
2.在库存汇总表中输入数据。
然后选择模型列,将模型列设置为模型输入的唯一性(避免重复统计):
1)数据有效性——设置:自定义3354公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
2)错误警告——停止
3.在库存汇总表中设置公式。
在单元格A3:=IF(B3=''' '1)中输入此公式
在单元格A4:=IF(B4=''' 'A3 1)中输入此公式
在单元格E3中输入此公式:=IF(B3=''' 'SUM(D3 F3-G3))
在单元格F3中输入此公式:=IF(B3=''' 'SUMIF(仓储!C:C,B3,仓储!E:E))
在单元格G3中输入此公式:=IF(B3=''' 'SUMIF(出站!丙:丙,B3,发行!E:E))
然后将上一行的公式复制到下一行。
4.在收据表中输入数据并设置公式。
在单元格A3:=IF(B3=''' '1)中输入此公式
在单元格A4:=IF(B4=''' 'A3 1)中输入此公式
在单元格D3中输入此公式:=IF(C3=''' 'VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上一行的公式复制到下一行。
5.在出库表中录入数据,设置公式,与入库表相同。
6.然后用公式保护列,然后在没有公式的单元格中只输入我们需要输入的数据。
公式保护参见:“用excel制作常用公司表单:[2]公式不会被误删”。