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excel中不规则单元格数据怎么自动求和汇总?excel中不规则单元格数据自动求方法

常用的自动求和等公式在规则单元格范围内操作非常方便,但在不规则单元格范围内求值就比较麻烦,尤其是在求值数据量大的时候。下面介绍一个简单的批量操作方法。

软件名称:

Excel2003绿色版EXCEL2003简化绿色版(带excel2003绿色工具)

1.首先我们需要打开一个工作样表作为例子。

2.正常的操作方法是勾选需要自动求和的范围单元格,然后点击自动求和的快捷按钮即可得到结果。每根柱子都需要手动操作。

3.如果数据量很大,每次重复这个选择操作会很繁琐,所以我们用定位来帮助实现这个操作。首先检查区域单元格的范围,然后再检查一个空白行。

4.按F5键,或单击“开始”选项卡面板中的“查找并选择”按钮,并从下拉菜单中选择“定位条件”选项。在定位条件中选择空定位。单击确定。

5.确认完成后,我们使用键盘快捷键组合" alt="这里。记住,定位完成后,不要用鼠标点击任何单元格来破坏选择。

6.自动求和已完成,但在本例中定位单元格时存在问题。12行中有未正确定位的空白单元格,因此我们应该在定位前编辑源数据的格式。只有这样我们才能得到正确的结果。只需在源空白单元格中输入值0。

7.我们观察单元格中的公式,发现快捷键组合“alt=”中填充的是求和公式。因此,在切换其他自动评估方法时,我们可以使用寻找替换函数的功能来完成这一目的。

8.当然,我们还是需要保留选中的单元格范围,开启替换功能。在“开始”选项卡面板的“查找和选择”下拉菜单中。

9.比如我们需要求平均值,那么直接在搜索编辑栏输入sum,然后在替换栏输入average,点击全部替换完成自动求值切换。

10.计算完成后,别忘了复制评估结果并粘贴成数值保存在其他列表中。

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