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excel如何制作人事档案管理系统(excel如何制作模板)

制作EXCEL柏拉图一直是很多人做不到却又不得不做的一块。这里结合实际文件进行实际操作。下面介绍如何制作EXCEL柏拉图。不会的,可以参考这篇文章看看!

基本操作1

首先准备数据源,这是必需的:

1.内容包括项目、频率和累计百分比。

2.项,频率要先排序,按照频率的顺序从上到下排列。注意标题和内容要交错,因为后面的累计百分比要加0%(如果不加0,累计百分比线不会在0: 00重叠)

3.累计百分比栏,从0开始,依次计算累计情况的入住百分比。

1.选择整体数据,然后生成簇状柱形图。

2.选择百分比系列,将其设置为次坐标轴,并将图表类型更改为标记折线。如果是2013版,可以直接选择二级坐标和图表类型。

注意:如果不容易选择百分比数据,可以在选项卡中选择系列,然后选择[格式化所选内容],再将系列设置在次轴上,这样更容易切换图表类型。

1.“频率”数据源删除空行内容。

右键单击图表,选择data编辑不带空格的频率数据,在横坐标上选择不带空格的内容。

2.从累积百分比系列的横坐标上删除空格,并重新选择相应的区域。

请注意,累积百分比系列仅删除横坐标上的空格,但项目比列多0%。

图表设置1

根据以上设置,原型就形成了。这里,将对图表进行一些设置。

1.选择图表的柱形图,右键单击将间距设置为0。

2.设置列边框、列颜色,双击鼠标两次选择单个列。

柱形设置好之后,这里要重点设置折线,也就是曲线要向左移动,重叠0点。

1.在[图表工具]中设置[布局]并添加副横坐标。2013年后,在设计下增加。

2.选择[次横坐标],然后设置[坐标轴格式],通过[坐标轴位置]选择刻度线。

然后将标签比例和线设置为无。

使得曲线与左侧重合。

那么如何设置曲线与第一列的边界重合呢?在这里,你需要将坐标轴的最大值设置为所有频率的和。注意,这个最大值必须等于频率之和。如果数据改变,最大值也会改变。

最后,添加标签数据。

需要注意的事项

放置数据源,并将百分比0的起点放在另一行中。

次横坐标很关键,否则0点无法重合。

您可以通过选择单个标签或双击选择标签来删除单个标签。

以上是EXCEL制作柏拉图步骤的详细说明。操作很简单。你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

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