一般来说,数值型数据可以理解为一些测量数字,即用于各种数学计算的数据,如员工年龄、工资、销售业绩等。在Excel中都称为“数值型”数据。
在录入这类数据时,有时需要添加一些符号,比如在录入金额时添加人民币符号,或者在录入增长率、完成率等数据时在数字后添加% percent符号。如果所有的数据都是手工输入这些符号,输入速度肯定会降低,所以我们只好让Excel自己添加这些符号。
例如,当您要在Excel中输入大量表示金额的数字时,每个金额都必须加上货币符号@。一般情况下需要按住shift 4才能输入但是在Excel中我们可以先将所有的金额数据输入到表格中,然后选中这些单元格,点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮,这些数字会自动加上前缀并自动显示两位小数。
添加大宗货币符号
点击“会计数字格式”按钮旁边的小三角,也可以选择其他国家的货币符号。
添加其他货币符号
同样,要批量向单元格中的数字添加百分号,您也可以使用%快捷按钮。
添加批次百分比符号
除了货币符号和百分号,在Excel的“数字”菜单中点击单元格属性下拉菜单,还可以将单元格中的数字设置为更多类型。
更多数字格式
小贴士:
输入百分比值时,注意输入数字和添加百分号的顺序。例如,要输入15%的值,如果先输入一个数字,然后单击百分比按钮,那么单元格中的数字应该是0.15而不是15,这样单击百分比按钮后,就会得到15%,否则就会变成1500%;如果您事先知道哪些单元格需要百分比值,也可以在单元格中没有数字时单击百分号按钮,这样您就可以在该单元格中输入15并得到15%。