你在兰能做什么?只能打游戏吗?出,只要有excel就可以在局域网聊天!你不知道!
现在大部分单位都建立了局域网。局域网上虽然有很多可以聊天的工具,但是用起来不方便,不安全(容易被老板发现)。为此,边肖建议大家用Excel聊天。
那么如何熟练使用局域网与Excel聊天呢?
第一步:打开Excel2003,新建一个工作簿文档,用名字保存(比如“work record.xls”)。
第二步:执行“工具共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框(见图1),选择“允许多用户同时编辑,允许工作簿同时合并”选项,确认返回。
第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上一台计算机的共享文件夹中。
第四步:局域网内的用户同时打开上述工作簿,大家对输入单元格的位置达成一致(比如用户A在A列输入内容,在B列输入时间;用户在列C中输入内容,在列D中输入时间…)。
第五步:选择相应的单元格(如A1),输入聊天内容,然后选择单元格B1,按“Ctrl Shift”输入当前系统时间的组合键。
第六步:点击工具栏上的“保存”按钮,保存上述输入内容。对方只有再次点击“保存”按钮,才能看到上述输入内容。
第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(比如Sheet2)(可以提前输入一些工作相关的内容)就可以切换到“工作状态”了。既方便又安全!
技巧
提高效率,多人同时输入一个Excel文件。这个应用程序主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,允许工作簿合并”的功能。在实际工作中,可以用来多人输入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如A、B、C、D四个用户一起合作完成2005.xls文件的输入。首先打开文件,按照上面的操作勾选“允许多用户同时编辑并允许工作簿合并”,最后点击“文件另存为”保存到E电脑的D盘。接下来的四个用户可以同时进入这个文件。