Minigraph是EXCEL新增的一个全新的图表制作工具。它以单元格为绘图区域,简单方便地绘制出简洁的数据迷你图,并方便地将数据以迷你图的形式呈现给读者。它是存在于细胞中的迷你图表。先来认识一下迷你图:
上图中H列的绿色背景是迷你图,它的源数据是对应行中B列到F列的数据。当然,您也可以将微型图表附加到包含数据的单元格:
好的,这是迷你图。让我们看看如何使用这个新功能。
1.迷你图的基本应用:
minigraph作为一个可视化数据的绘图小工具,使用方法非常简单。在生成minigraph之前,请特别注意,只有EXCEL2010创建的数据表才能创建minigraph,EXCEL文档的较低版本即使用EXCEL2010打开也无法创建。您必须将数据复制到EXCEL2010文档才能使用此功能。
1.迷你图的创建:
单击“插入”功能区-任何类型的迷你图表示例(本示例使用迷你折线图)以弹出迷你图表创建对话框。
选择B2:F5单元格区域(见图1)作为数据范围的源数据区域,位置范围是指生成小图的单元格区域。示例1中的位置范围是H5 H2。单击确定,小图创建成功。
P#副标题#e#
2.迷你图的修改:
当我们点击带有迷你图的表格时,将出现“迷你图设计”功能区。
包括:
编辑数据:修改小图图组的源数据区或单个小图形的源数据区。
类型:将迷你图的类型改为折线图、柱形图、盈亏图。
显示:迷你图中标识了哪种特殊数据?
Style:将预定义格式直接应用于迷你图表的图表样式。
迷你图颜色:修改迷你图的折线或列的颜色。
编辑颜色:迷你图表中特殊数据突出显示的颜色。
轴:迷你图坐标范围控制
以及解组:因为在本例中创建迷你图时在“位置范围”中选择了单元区域,所以四个单元中的迷你图是一组迷你图。您可以使用此功能拆分组或将多个不同的微型图组合并为一组。
二。迷你图和图表
系列办公产品总是给人一种每发布一个新版本,每增加一个新功能的感觉。最让我们感兴趣的不是新功能本身,而是使用这个新功能衍生出来的扩展使用方法,包括与其他功能结合起来会产生什么效果。
小图存在于细胞中,是我们日常生活中最频繁操作的对象。我们经常在图表、文本框、图片等很多功能中引用它们。这不禁让人思考。但遗憾的是,minigraphs并不是真正存在于单元格中的“内容”,可以看作是覆盖在单元格顶部的一层。我们不能直接引用它们。如果我们想在其他函数中引用它们,比如示例表,我们需要使用迷你图。
这样就可以实现图表功能和迷你图表功能的结合,使图表中的条形既能反映项目总值的对比,又能反映各月数据的波动范围。
具体步骤如下:
(1)右键单击已生成迷你图的单元格-选择“复制”按钮,右键单击任意单元格-选择粘贴链接的图片。这样,你就可以把迷你图转换成图片了。
(2)右键单击生成的图片—单击“复制”按钮,在图表中相应的条形上双击左键选择一个条形,然后按CTRL+V组合键。以便将四张图片粘贴到一个栏中。
总之,如上所述,OFFICE2010系列软件加入的每一项新功能都能给用户带来丰富的想象力,当它与原有的技术联系在一起时,就能带来更精彩的体验!