数据匹配要用函数式,而数据匹配有行匹配和列匹配,用的函数式也不一样。
详细操作步骤请往下看。
步骤
1.以图中的工作表为例。
1 sheet1工作表包含姓名和年龄数据;2 sheet2工作表有姓名、电话号码和地址数据,但没有年龄数据;sheet1工作表的名称与sheet2工作表的名称相同,但顺序不同。
现在,您需要将工作表sheet1的年龄数据与工作表sheet2的年龄数据进行匹配;
操作:在sheet2工作表的A列右侧插入一列,显示为B列,原B列变成C列,原C列变成D列;
然后,在单元格B1中输入“年龄”。
2.然后,输入函数公式:=VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,FALSE)然后按回车键;
3.按回车键后,“22”将显示在sheet2工作表的B2单元格中;sheet2的A2单元格为“秦”,sheet1中“秦”对应的年龄为“22”;数据匹配成功。
4.在sheet2工作表中,单击B2单元格中的光标,然后单击该单元格的右下角,并将其拖动到B8单元格。说着,把B2单元格的函数公式复制到B3 B8单元格中。
5.松开鼠标,sheet1工作表对应的数据将显示在单元格B3到B8中。
6.如果数据显示方式为横向,而不是列,样式为中,操作方法如下:
Enter=offset (sheet2!$A$1,MATCH($A2,Sheet1!$A:$A,)-1,匹配(B$1,Sheet1!$1:$1,)-1)再次按回车键;
然后,在sheet2工作表中,单击B2单元格中的光标,然后单击该单元格的右下角,并将该行拖动到H2单元格中。说着,把B2细胞的函数公式复制到C2细胞再复制到H2细胞。
sheet1工作表的年龄数据与sheet2工作表匹配。
以上是excel使用函数公式匹配数据的方法介绍。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!