数据筛选是数据表管理中的常见项目和基本技能。通过数据筛选,可以快速定位到符合特定条件的数据,方便用户获取第一手数据信息。下面给大家详细介绍一下。让我们看一看。
步骤
1.自动过滤:打开需要过滤的表格的excel文件,用鼠标点击单元格,定位任何包含数据的单元格区域,点击菜单栏-数据-过滤-自动过滤。
2.下拉箭头:选择自动过滤后,数据列出现下拉箭头,点击下拉箭头出现过滤菜单。每个下拉菜单对应一个过滤器类别。
3.筛选方式:点击〖数字筛选〗按钮,对包含大量数据的表格文件进行特定数据筛选或一定数值范围内的数据筛选。比如我们需要筛选出历史得分低于85分的项目,点击数字进行筛选,选择小于,输入85进行筛选。
4.设置区域:如果要筛选出四大类80分以上的学生,我们需要提前设置一个条件区域,在整个数据上方留出三行或三行以上,分别对应输入的数据类别和需要的条件。
5.高级过滤:点击菜单栏-数据-过滤-高级过滤,打开高级过滤菜单。
6.列表区和条件区:打开高级过滤器后,可以输入单元格范围或用鼠标勾选所需区域,分别勾选列表区和条件区。
7.获取结果:如果需要在其他地方单独显示过滤后的数据,勾选将过滤后的结果复制到其他地方,手动点击需要存储的单元格。
点击确定,获取筛查结果。
以上是如何过滤Excel表格中数据的介绍。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!