例如,在学生成绩单中,每个学生都有许多科目的分数。如何快速整合每个学生的总成绩?也可以单独计算求和公式,但是比较复杂。这里用去重法整理就简单多了。
步骤
1.首先打开学生成绩表,发现表中分别记录了语文、数学、英语的成绩。这里,我们需要提取班级学生的姓名;
2.复制名称列并将其粘贴到后面的位置。这里为了演示方便放在同一个表中,也可以根据需要粘贴到新表中;
3.选择粘贴的名称列,点击顶部的“数据”,选择“删除重复项”。必须选择列,否则无法操作;
4.在弹出的窗口中,勾选“列”前面的框,确认,观察去重值是否正确。一般没有错误,确认完成;
5.名称中没有重复的值。调整表格样式,然后在后面输入“学生总成绩”。
6.在总分列下方的第一个单元格中输入“=sumif”,第一个位置为前名列。拖拽选中,会有虚线边框提示;
7.第二个位置是总分列前列的第一个单元格。如果选中,会给出提示,与前一个位置的间隔为逗号;
8.用逗号间隔定位第三个位置,前面分数栏,拖拽选择,回车完成计算,完成公式;
9.张帅个人总分计算完成后,向下拖动分数单元格,完成其他同学分数的填写。为了防止出错,可以自己求和计算是否有错误。
需要注意的事项
公式中的三个位置必须准确,即如果结果中合并了某某,则计算某某结果。
以上是excel通过去重快速整合每个学生总成绩的方法介绍。操作很简单。按照上面的步骤就可以了,希望能对你有所帮助!