用excel做表格报表很有效,但有时内容多,页数多。此时,由于excel下的表页不能多行显示,要翻看不同页面的内容非常麻烦。怎么管理比较方便?
首先,页面太多,无法全部显示。
1.当表格中有很多表页时,如果要查看每一页的内容,需要点击左右按钮才能找到,特别不方便,尤其是要经常查看,会增加工作量。
2.这时候一般需要为这种表单建立一个类似于word中的索引,通过索引目录可以方便的查看到每一页的内容。具体步骤如下。
3.在第一个表格^ 1之前插入目录页以保存目录。插入方法是右键单击Form 1,在弹出的框中选择表单项,确认插入。
4.将插入页的名称改为目录页,根据需要在目录页中编辑一个目录,一般包括:序号、每页的表页名称、内容摘要等信息。
5.建立目录后,接下来就是建立链接,这样就可以实现从目录页面跳转到具体页面的功能。方法是右键单击并选择目录项和每个页面名称上的超链接。
6.在弹出窗口的左侧选择“本文档中的位置”,并在右侧选择特定的链接页面。单击“确定”,这样超链接就准备好了。
7.用这种方法依次给目录项中的每一项添加超链接,从而实现从目录页跳转到每一页的功能。
8.但是这样做了以后,每次跳过去,还是需要翻页才能回到目录页。我们可以在每个具体页面中增加一个返回目录页面的链接功能,方便我们返回。通常的做法是在特定页面的左上角或左下角添加一个“返回目录页”,在本例中就是左上角。
9.同样使用上面添加超链接的方法,添加一个“返回目录页”的链接,链接的目标是目录页。这样点击“返回目录页面”就可以快速返回。同样,在每个页面中添加这个链接,将实现页面的便捷管理。
第二,页面不多,但是每个页面的名称太长,无法显示。
1.刚才提到的第一种情况是当确实有很多页面,但是有时候因为每个页面的具体名称比较长,所以显得显示不完整,但是实际的页数可能并不是很多。因为名称太长,所以只显示了两页。
2.在这种情况下,也可以使用上述第一种情况的方法,但这可能会很耗时,有时甚至是不必要的。在这种情况下,excel本身有一种快速切换到指定页面的方法。
3.右击表格左下角的左右箭头,我们可以看到弹出一个所有页面名称的列表。在这个列表中,你可以快速切换到一个特定的页面,类似于案例1中的目录功能。但是,目前这个列表在excel中最多显示15项。如果超过15项,手动添加目录更方便。