在边肖的实际工作中,我们经常会遇到这样的问题,需要用一个图表来包含预算金额、实际金额和差额之间的关系。然而,要使图形清晰地反映出它们之间的关系并不容易。接下来,边肖将带你领略一下这个窍门。边肖,我相信一定有很多类似的文章,但每个人都必须仔细区分不同之处。
工具/原材料
计算机和相关配件
安装的excel软件
方法/步骤
首先,我们需要准备数据。具体来说,我们需要完成以下步骤。
1.首先,这里我们假设实际金额小于预算金额;
2.那么,我们不妨设想一个场景,就是小明的同学给他一个待考科目的预估分数,比如语文、数学、英语、物理、化学、政治;
3.在表格中以十字的形式写出五科三分项目(实际得分、期望得分、得分差)。
特殊的
第二步,也就是在100的范围内,我们假设他的预算分数和实际分数,但是我们不用计算它们的差异,这在边肖是独一无二的。
第三步,我们开始插入图形。选择A1: G3区域,然后点击“插入”和“柱形图”(之所以选择柱形图,是因为这样可以达到想要的效果)。初始数字如下所示。
第四步,我们需要使用一些特殊的设置来达到预期的效果!等着瞧!
再加两个系列。数据选择时,分别选择计划和实际两行数据。系列名称为“计划2”和“实际2 ”,但它们设置在副轴上。设置后,暂时只能看到“计划2”和“实际2”两列数据对应的图形。
第五步,我们通过调整系列的间距和重叠来达到我们的效果。
第6步,将图例名称“计划2”改为“计划”;将“计划”改为“差异”;“实际2”改为“实际”。并删除原来的“实际”图例(只是图例)。
需要注意的事项
网上肯定还有其他途径,这里只是其中一种。
具体间距和重叠数可自行调整,无需拘泥于小编。
以上是Excel展示预算金额、实际金额和差异之间关系的图形教程。希望能对大家有所帮助!