有时候会遇到比较复杂的表格,比如一个销售表格,分为几个商品部门,每个部门有几个业务员。如何通过一张图清晰的展示所有员工的销售情况,展示你想看的哪个部门的销售明细?接下来,我们来认识一下。
1.根据销售情况,先做一份商品部和员工的销售清单。
2.下面,做一个可以选择商品部门的下拉列表控件。
1)在空白处画一个组合框控件。
2)将数据源设置为F2: F4单元格,并链接到G2单元格。
3)因为有三个商品部门,我们将下拉选项设置为3。
3.完成组合框和饼图以获取数据。
1)在刚才的数据源F2: F4中依次填写三个商品部门;
2)在单元格G3中输入如下公式:=if (G2 13,1,G2 1);将相同的公式复制到G4
3.单元格中的输入H2:=CHOOSE(G2,$C$6,$C$10,$ C $ 14);I2:=CHOOSE(G2,$F$2,$F$3,$ F $ 4);将上述公式复制到单元格H4和I4中。
4)在单元格H6:H8中,输入公式=CHOOSE(G2,C3:C5,C7:C9,C11:C13);在I6:I8的单元格中输入公式=CHOOSE(G2,B3:B5,B7:B9,B11:B13),从而完成对下属销售人员的相应显示。
5)在单元格H9中输入公式=SUM(H3:H4),在单元格I9中输入任意字母。在这种情况下,输入“A”。
4.我们开始做销售比例的饼状图吧。
1)插入一个空白饼图。
2)饼图的数据系列来源是H6:H9,是子饼图数据。
3)选择H2:H4作为父饼图的数据源
4)为刚才数据源中的系列1和系列2设置“横轴标签区”:先点击饼图,右键3354设置数据系列格式3354,勾选“次轴”;那么,数列1就是I6:I9,数列2就是I2:I4。
5.修改饼图的布局和形状。
1)选择饼图中的任意一个扇区,单击鼠标向外拖动,将扇区分开并调整大小。子饼状图需要比母饼状图小(详见图片)。说真的,这一步不好做,操作上要注意。
2)选择系列1中的“A”部分(即左边最大的分隔块),并将填充颜色设置为“无填充颜色”,形状轮廓设置为“无轮廓”
3)把右边分开的其他扇区拖到饼状图中央,重新合并(科学点说,起始角度和点爆炸形状都设置回0。如果不明白,请只看下面第三张图)。
6.改进图表,实现动态显示。
1)依次选择系列1和系列2。分别添加数据标签和设置数据标签格式时,检查类别名称、值和百分比,然后选择下面的“最佳匹配”,在分隔符下拉列表中选择“换行符”。
2)删除“A”的标签
3)将组合控件放在图表的右上角。
至此,稍加美化,大功告成!
注意:饼状图系列因为系列2的操作,容易混淆。请注意!美化很重要,一定要独立发挥。