如何限制数字列单元格输入有限数量的文本数字,比如身份证号列固定为18位数字?如何将性别列单元格限定为“男或女”?让我们来看看。
1.如何限制数字列单元格中输入文本的位数?
示例用途:A列是数字(代码)列,A列只能输入5位数字。
首先将光标插入A列上方选择A列,切换到excel菜单栏中的“数据”选项卡,找到“数据工具”菜单组。
在“数据工具”中找到“数据有效性(其他版本或“数据有效性”)”,点击“数据有效性”进入其设置对话框。
目的是限制在A列中输入的文本数量,因此在设置选项卡的验证条件“允许”中选择“文本长度”。
在文本长度下,选择“数据”下的“介于”,并为“最大值”和“最小值”都填写5。
确认后,尝试在A栏输入“123456”不会成功,会弹出错误警告。
然后测试输入“1234”仍然失败,并弹出错误警告。尝试12345成功证明设置生效。
设置错误警告
其实错误警告的内容可以自己设置,或者在“数据校验”中,切到“错误警告”页签,然后自己填写警告标题和内容。例如,边肖填写“标题:错误内容:请输入一个5位数字”。
试着输入“1234”,再看,错误警告会出现,并带有你设置的内容。
输入前的信息提示
此外,当您在输入信息之前单击单元格时,您可以让它显示输入提醒。该操作仍在“输入信息”选项卡的“数据验证”下。边肖的提醒设置为“标题:注意:请输入数字5作为阿拉伯数字”。
设置成功后,在点击输入操作的单元格之前,会看到已经设置好的输入提醒。
二、如何将性别列单元格限定为男性和女性?
操作:b列作为性别列,该列只能输入男性或女性单元格。
或者在“数据验证”中,选择“序列”作为验证条件。在源中填写“男,女”(注意逗号“,”是英文输入)。
设置成功后,点击B列单元格,会弹出一个男性或女性选项。
其他序列,如部门、月份、省份等。也可以这样操作,这里就不赘述了。
以上是excel如何限制列单元格输入内容的介绍。希望能帮到你!