很多情况下，由于人员变动或人事制度不完善，导致前几个月的数据丢失，尤其是离职数据的分析是人事数据中最重要的内容之一。鉴于此，花名册或类似的EXCEL应用程序可以通过公式自动生成相关信息，可以尽可能避免人工输入和统计错误，同时可以提高工作效率，实时掌握当前和以前的实时数据信息。
假设我们在同一个工作簿中设置一个新的工作表“Statistics”，并跨表进行统计。所有在职人员的信息在工作表“汇总表”中，离职人员的信息在工作表“离职”中。
1.根据实际需要，设计并制作“统计”工作表中统计所需的表格。(可以根据实际需要设置所有月份的统计，包括表格都可以提前设置，比如作者直接设置为2016年12月。)
备注：“离职人数”指当月离职人数，比例指部门离职人数占当月总离职人数的比例；“在职”是指在统计月份(例如，2014年8月)之前受雇的员工人数，“离岗”是指在统计月份受雇但至今已离职的员工人数。两者之和就是统计的当月从业人数，即“总在岗”。
2.选择单元格C3，输入"=SUMPRODUCT((辞职！D2:D5009=统计学！(月C2)*(离开！B2:B5009)=8)*(年(离职！B2:B5009)=2014)”，回车直接生成2014年8月总经理(部门)的离职人数；依次在D3至L3单元格中输入相应的公式，生成相应部门2014年8月的离职人数；是2014年8月离职员工总数之和，比例是当月离职员工数除以当月离职员工总数。
备注：“离开！D2:D5009=统计学！C2”是指“离职”工作表D列中的单元格D2到D 5009(5009是根据需要设置较大的值，以保证足够用)和“统计”工作表中的单元格C2的内容是一样的，即部门是“总经理”；“月老爷子离开！B2:B5009)=8”是指离职工作表中B B2列到B5009单元格的离职月份，“年(离职！B2:B5009)=2014”是指辞职月份为2014年的人员。三个条件的组合是指2014年8月总经理部离职人数。
3.选择单元格C5，输入"=SUMPRODUCT((汇总表！B2:B4987=统计学！C2)*(汇总表！L2: L4987=日期(2014年8月31日))”，回车直接生成截至2014年8月仍在任的总经理(部门)；依次在单元格D5至L5中输入相应的公式；即合计截至2014年8月仍在职的员工总数。
4.选择单元格C6，输入"=SUMPRODUCT((辞职！D2:D5009=统计学！C2)*(辞职！N2: N5009=日期(2014年8月31日)*(辞职！B2: B5009=日期(2014年8月31日))”，回车直接生成总经理(部门)2014年8月现在已经离职的员工人数；依次在D6到L6的单元格中输入相应的公式；也就是把2014年8月在职，现在已经离职的员工总数加起来。
5.C5和C6之和为2014年8月总经理(部门)人数；以此类推，可以得到2014年8月份各部门的员工人数，总和就是2014年8月份该单位的员工总数。
6.当月部门流动率是当月部门流动人数除以当月部门流动平均人数(上月末加上本月末求和后可除以2)。
备注：因为作者所在的公司是2014年8月份开始招聘员工，也就是公司的第一个月，所以月底的人数或者其他算法都可以。
7.按照上面的步骤，你可以分析已经发生的每个月的营业额，也可以为没有发生的那个月做好准备，然后悄悄更新花名册就好了。
