大家经常用Excel做表格,处理数据。怎样才能提高工作效率?于是,针对这个问题,我从Excel中找到了一些快捷的使用方法,分享给大家,希望对你的工作有所帮助!
快速复制和粘贴
快速复制粘贴,这是什么?其实这个功能相当于让程序自己找规则复制粘贴。例如,输入1,2.在一列中,使用此功能,效果
1.首先,请确定需要复制和粘贴哪些数字/值/字符,并至少键入2列/行。
2.然后,装箱。记住,你必须把所有的数字都框起来。
3.选中方框后,在方框的右下角找到一个黑点。
4.将鼠标移到那里,当鼠标变成实心十字时,向下/向右拉。
5.好了,效果图如下。
【可选】当然,在某些情况下,直接双击黑点也是可以的。
快速排序
很多时候,我们会做一些比赛成绩的表格。这时候我们就要利用排名了。手工整理比较麻烦,怎么办?
1.首先,确认要排序的数字。首先,我做了一个简单的排序表。
2.使用函数RANK。单击的红框区域。
3.在红框区域搜索等级,然后单击“开始”。
4.双击红框区域并选择功能。
5.在number处选择要排序的数字,比如B1(这是单元格的位置,不是数字!)。
6.在ref处选择一整列数字,例如B1:B8。
7.顺序可选。不填或填0,最高分第一,否则最后。
8.好的,点击红框。
9.在红色框的绿色框和黄色框之间添加一个$符号。
10.使用快捷智能的复制粘贴方式进行操作。
以上是excel快速使用的介绍。你明白了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!