利用Excel，我们可以让课程中不同的科目自动用不同的填充颜色显示，并自动统计每门科目的总课时。这样看起来一目了然。
第一，学科不同，颜色不同
这需要条件格式。选择课程表所在的单元格区域。单击菜单命令格式条件格式，打开条件格式对话框。在条件1下的下拉列表中选择单元格值，然后在右边的下拉列表中选择等于，在最右边的输入框中输入“=”Math(不包括外面的双引号，除汉字外，其余均以英文半角状态输入)，如1所示。
点按右下角的“格式”按钮。在“打开单元格格式”对话框中，单击“图案”选项卡并选择一种填充颜色。2场演出。确定后，关闭此对话框。
单击条件格式中的添加按钮添加条件2，将单元格值设置为等于语言，然后单击格式按钮指定另一种填充颜色。继续点击“添加”按钮，添加“条件3”，设置另一门课程的填报格式。确认后，您可以看到指定的三个课程的单元格已经用指定的颜色填充，如图3所示。
第二，随时选择各个课区。
如果要安排几节课的课程汇总，必然总是要选择某一节课的课程所在的单元格区域。每次都要按“Ctrl”键，用鼠标依次选择，会太麻烦。所以要用“命名”的方法，想选什么就选什么。
例如，第一类的时间表分布在工作表2中的单元格区域C2:C12、G2:G12、K2:K12、O2:O12、S2:12。然后按Ctrl键依次选中这些区域，再单击菜单命令插入名称定义，在打开的定义名称对话框中的“当前工作簿名称”下的输入框中输入“Class One”。显示了4个。确认后，我们只需要在Excel的“编辑栏”左侧的“名称框”中输入“Class One”并回车，那么这些单元格区域就会立刻被选中。
对其他班级的课程区域做同样的事情，只需要在必要的时候输入我们定义好的名字，不是要方便很多吗？
第三，自动统计学科每周课时
人工排课也要不断统计各学科每周的课时，不要达到或超过规定的课时。如果你一遍又一遍地数，这显然不是一个好主意。因此，我们可以借用Excel的功能进行实时统计。
举个例子，如果我们要统计如图2所示的课程表中各科的课时数，那么我们只需要在单元格C20中输入“数学”，然后输入C21、C22、C23、C24另外四科的名称，再在单元格D20中输入公式“=COUNTIF($C$5:$G$16，C20)”，然后回车，就可以统计出C5: G16的科目数了。向下拖动填充柄可以得到其他课程的课时统计。
这样我们在上面的单元格区域调整各科的时候，就可以随时查看各科的周课时。
