Excel是一个非常实用的办公工具,很多每天做手表的人都被戏称为“表亲”。那么,你的表兄弟们有没有尝试过以下Excel技巧呢?大大提高工作效率,让别人看到你的操作很流畅,很高大上。
1.快速选择所有列
这在有几千行数据的时候特别有用,不用拖着滚动条漫无目的的等待~打个比方:用四个箭头键Shift Ctrl可以快速选中这个方向的所有行/列数据。
1.选择列表标题。
2.Shift Ctrl 快速选择所有列。
2.VLoopup精确地搜索数据
如果想过滤掉表B中存在的表A中的数据,可以使用VLookup函数。对于经常发声明的朋友来说,这当然不陌生。
1.按照上述方法或ctrl a选择表a中的所有数据。
2.数据选项卡-过滤器-高级过滤器
3.在对话框中选择条件区域。
4.选择表B数据(一般是一个列值作为过滤条件)
5.在高级筛选对话框中单击确定。
三。插入图表时日期列不用作横轴的解决方案(yyyymmdd日期值的格式)
假设有日期(如20160529)和工资两列,你想把日期作为横轴,工资作为纵轴插入图形中。但是,在插入之后,会出现两条日期和薪金曲线,因为日期列没有被正确地标识为日期值。您可以使用排序函数来设置日期字符串的格式。
1.检查日期列。
2.数据选项卡-排序
3.在对话框的步骤3的列数据格式中选择“日期”格式并确认(此时日期列已经格式化为yyyy/mm/dd格式)
4.选择“日期”和“薪金”列,并将其插入到图表中,其中日期是横轴,薪金是纵轴。
四。冻结第一行
当你的数据表有超过N个相似的列名和许多数据行时,让标题一直可见是非常友好的。无论下拉到哪里都可以快速定位到对应的表头~
1.视图选项卡-冻结窗口-冻结第一行。
5.单元格中的快速换行输入
这个很简单。编辑单元格时按Alt Enter,可以用新的一行输入。
不及物动词设置单元格的对角线分割
作为表头,斜线分段还是常用的。
1.选择单元格。
2.右键单击可设置单元格格式
3.在对话框中选择边框标签。
4.选择斜杠选项并确认。
5.编辑标题并使用Alt Enter键输入两个项目。
6.用空格调整其中一个项目的位置。
七。分类和总结
分类也是一个经常使用的函数,可以汇总具体的数值(总和、平均值、乘积等。)在特定条件下。
1.将需要快速分类的字段进行排序,以便将相同的内容汇总在一起。
2.选择所有要汇总的数据。
3.数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式和汇总项目,然后确认。
4.表格左上角有[1][2][3],分别代表所有数据的合计、分类条件下的合计、未分类条件下的明细。你可以点击相应的级别来查看。