小贾遇到了一个难题。预编辑的Excel表格正好适合B4纸。现在要把纸张类型改成A4，但还是要打印在一张纸上，这让小贾很不解。用缩小字体、调整列宽、行距等常规手段把文档缩小到A4纸，确实很麻烦。于是，小贾选择了一个笨办法，把表格打印在B4纸上，然后用复印机缩成A4纸。
其实遇到这样的问题，我们也不用那么热心，因为我们有以下简单的解决方法。
第一招：让Excel按照纸张的宽度和高度打印
1.启动Excel，打开所需的工作簿文件，然后单击相应的工作表。
2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后单击“页面”选项卡。
3.在“纸张尺寸”框中，将原稿B4设置为A4，然后在“缩放”列下，选中“调整为”，并将“页面宽度”和“页面高度”两个输入框中的数字设置为“1”(图1)。
图1
4.单击确定按钮。
现在，再打印一次这个Excel表格，一张A4纸就能装下整个表格内容。实际上，在进行上述设置后，Excel会根据需要缩小打印的图像和文字。通过打开页面设置对话框，可以在页面选项卡上的缩放比例框中查看具体的缩小百分比。如果文件中有手动分页设置，使用“调整到”选项后，这些设置将被忽略。
第二招：让Word根据纸张大小“缩放”打印。
小贾的问题是Excel表格的“缩放”打印。如果你编辑的Word表单遇到同样的问题，解决方法和Excel的不一样。具体方法如下：
1.启动Word并打开所需的文档。
2.在“文件”菜单上，单击“打印”命令。
3.在“Scale(缩放)”列的“Scale by paper size(按纸张大小缩放)”框中，选择“A4”纸张类型(图2)。
图2
4.单击确定按钮。
当文档为打印而“缩放”时，更改仅在打印时发生。Word不会更改文档本身的设置，这与Excel不同，因为Excel也会更改工作表的设置。对于Word，上述过程只是调整了这次打印文档的比例。要以这种方式调整所有打印周期中文档的比例，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“打印”选项卡，然后选择“允许A4/Letter纸张大小”项。
第三招：让打印机根据纸张大小自动打印。
也许，你用来编辑表格的软件没有提供“缩放”打印的功能。比如一些财务软件如何生成B4纸质会计报表打印在A4纸上？此时，我们可以直接向使用的打印机求助，设置打印机减少打印。现在，让我们以爱普生针式照片1290打印机(操作系统是Windows XP SP2)为例。
1.单击开始，选择设置，然后单击打印机和传真。
2.右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后从快捷菜单中选择“属性”。
3.单击“常规”标签中的“打印首选项”按钮。
4.转到“布局”选项卡，同时选中“缩放”和“全尺寸”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸张尺寸。
5.依次点击“确定”按钮，关闭各个对话框。
经过以上设置，打印时，系统会自动“缩放”打印内容，打印在A4纸上。特别要提醒的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上，需要按照上述操作取消“缩放”项的选择，否则打印机会一直“缩放”打印。
“缩放”打印文档，既省去了调整的麻烦，又减少了纸张的浪费。为什么不呢？
