当更多信息添加到工作表中时，导航和定位所需内容将变得更加困难。Excel包含一些可用于查看表格的选项，有时对于多个表格更有效。本节将介绍一些您可以随意控制的附加工作表选项。
或者放大和缩小表格以获得最佳视图。
通常情况下，你在屏幕上看到的一切都是以100%的比例显示的，但处理可以从10%(非常小)到400%(非常大)。使用较小的缩放百分比可以帮助您从全局角度了解工作表的设计。如果显示的内容不完全在视野之内，那么缩小将是有用的。如果很难识别较小的字体类型，缩放功能非常有用。缩放不会改变字体大小，因此对打印输出没有影响。
交叉引用：对于更改打印尺寸，Excel包含独立的选项(使用功能区中的“页面布局”)。“调整大小以适合”组中的控件)。
该图示出了缩小到10%的窗口和放大到400%的窗口。
使用位于状态栏右端的缩放滑块可以方便地更改活动工作表的缩放因子。拖动滑块，屏幕会立即改变。
另一种缩放方式是选择视图。“显示比例”-“显示比例”，显示一个对话框。
选择视图-显示比例。缩放至所选区域缩放工作表以仅显示所选单元格(当您只想查看一个特定区域时很有用)。
提示：缩放只影响活动工作表，因此您可以对不同的工作表使用不同的缩放因子。此外，如果工作表显示在两个不同的窗口中，您可以为每个窗口设置不同的缩放系数。
交叉引用：如果工作表使用命名的地区和城市，将工作表的显示比例减少到39肠或更少，将在单元格上显示地区的名称。以这种方式查看命名区域有助于从全局角度了解工作表是如何设计的。
