年终总结就要开始了,很多公司需要开始整理过去一年的工作总结。对于具体处理这件事情的人来说,如何整理和输入各种山海般的内容是一件非常头疼的事情。比如,如何从每个文件夹中提取各种任务的汇总名称,输入到Excel或Word中?
首先,选择所有你想输入名字的文件夹,然后点击“Home”选择复制路径。
然后打开Word文档,选择粘贴,将这些文件夹名称的路径复制到Word中。
按Ctrl H打开查找和替换窗口,在“查找什么”中填写“'”(英文半角引号),在“替换为”中填写一个空格,点击全部替换。成功后,会提示你替换文本,检查文档,不应该再有引号。
接下来,选择所有文档文本(Ctrl A),将选项卡切换到插入页,并单击“将文本转换为表格”。
在弹出窗口中,勾选底部的“其他字符”,输入“\”,点击确定。
此时,所有项目都汇总在不同的表列中。只需在最后一列选择要复制的文件夹名称,复制到Excel即可。怎么样?是不是很简单?
以上是如何从各个文件夹中提取,输入到Word/Excel中。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!