不经常接触EXCEL表格的人,可能只会简单筛选排序,而不会多条件排序,也就是说先按一个字段排序,再按同一个字段的另一个字段排序,比如成绩报表。排序后还有同龄的人,这些人需要按照成绩排序。现在告诉你如何操作多条件排序。
方法/步骤
让我们先创建一个新表。现在需要先按年龄排序,等年龄相同了再按年级排序。
选择第一行中除标题信息以外的其他数据,然后单击左上角的开始选项卡。
然后点击右边的排序和过滤,在弹出菜单中选择自定义排序。
如果弹出排序提醒,选择“扩展选定区域”,然后确定。当对列进行排序时,其他列也会跟着进行更改,从而确保信息的一一对应关系保持不变。
可以看到,默认是一个关键字,也就是要排序的列,然后是排序的基础,以及升序和降序。
首先要按年龄排序,所以年龄组所在的B列是主要关键词。选择B列,排序依据可以默认,顺序可以选择升序(根据实际需要)。
设置完主关键字后,还需要设置次关键字。点击左上角的添加条件,下面就会多一个条件。选择需要再次排序的C列。排序基于默认值,顺序是升序。
设置好条件后,点击确定,就可以看到理想的结果了。年龄从小到大,同样的年龄,成绩也是从小到大。
需要注意的事项
这个例子演示了两个条件的排序,其他条件的排序也差不多,只是添加条件。
当遇到排序提醒时,一定要选择展开所选区域,否则每条记录的对应关系都会发生变化。
以上是如何在EXCEL表格中操作多条件排序的介绍。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!