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在信息表中,有部门和名称。领导要求按照综合部、销售部、生产车间的顺序对部门进行排序,然后按照员工入职时间对部门进行排序。相信大家对数据排序这一栏都不陌生,那么对于内部排序这一组应该怎么做呢?今天,边肖将与您分享一个小方法,通过添加多个关键字在一个组内进行排序。

1.如数据表所示,所有部门按照综合部、销售部、生产车间的顺序排序,所有部门按照入职时间的顺序排序。

2.先来先解决部门排序的问题。显然这种情况不是普通的升序或者降序就能解决的。我们需要引入一种全新的方法,叫做“用户自定义排序”。选择单元格数据区-工具栏数据-排序。在弹出的排序对话框中,从关键字下拉列表中选择“部门”,从排序下拉列表区选择“自定义顺序”。

3.在“打开自定义序列”对话框中,选择一个新序列,并在右侧文本区域中输入指定的排序序列。每个字段都用Enter键分隔,然后单击“确定”。

4.为实现这一步,部门排序已经完成。下一步是按照入职时间对部门进行排序。点击左上角的“添加条件”按钮。

5.将二级关键字的字段设置为“任职时间”,在排序下拉列表区选择“升序”,点击确定,完成排序。

6.如果后期增加了新的部门,小伙伴们也可以通过修改自定义顺序来对部门进行排序。Office按钮-excel选项。在弹出的Excel选项对话框中,选择“常用”选项卡,找到“编辑自定义列表”并点击。

7.找到对应的序列,可以根据需要修改。

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