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数据有效性做下拉菜单(使用数据有效性制作下拉列菜单)

在使用EXCEL的过程中,有时需要在一些固定的单元格区域快速输入一些固定的选项。下面介绍Excel如何制作下拉菜单来设置数据有效性。让我们来看看!

方法/步骤

首先,打开您的EXCEL工作表,例如,快速将图1变成图2。

不需要逐个手动编辑图1中的空白单元格,

我们只需要在它旁边的空白单元格中插入我们想要输入的数据。

而且只有一次,但是所有我们需要使用的内容都必须分类输入。

文字描述不够直观,具体图片操作。

选择所有要编辑的单元格(C列),并选择编辑列-数据有效性中的数据。

在数据有效性设置窗口中选择序列。

数据源就是我们要在空单元格中编辑的内容(也就是我们的红框位置)。

确定,点击确定,然后点击C列的任意单元格,就会出现一个小三角菜单按钮。

点击下拉三角形菜单,然后选择我们需要的数据或者文本,一键就出来了。它不需要我们花时间剪辑,是不是很简单?

设置数据有效性后,如果我们不注意输入了错误的数据,系统会弹出输入值非法的警告,可以有效避免我们的输入错误。

也为列D设置数据有效性,

最终得到我们想要的结果,完成

需要注意的事项

数据有效性设置的功能有很多,这里只列举几个。

数据有效性的取值范围可以瞬间改变,不常用的排在最后,常用的放在最上面。

EXCEL就是这样制作下拉菜单来设置数据有效性的。操作很简单。你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

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数据有效性做下拉菜单(使用数据有效性制作下拉列菜单)

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