在使用EXCEL的过程中,有时需要在一些固定的单元格区域快速输入一些固定的选项。下面介绍Excel如何制作下拉菜单来设置数据有效性。让我们来看看!
方法/步骤
首先,打开您的EXCEL工作表,例如,快速将图1变成图2。
不需要逐个手动编辑图1中的空白单元格,
我们只需要在它旁边的空白单元格中插入我们想要输入的数据。
而且只有一次,但是所有我们需要使用的内容都必须分类输入。
文字描述不够直观,具体图片操作。
选择所有要编辑的单元格(C列),并选择编辑列-数据有效性中的数据。
在数据有效性设置窗口中选择序列。
数据源就是我们要在空单元格中编辑的内容(也就是我们的红框位置)。
确定,点击确定,然后点击C列的任意单元格,就会出现一个小三角菜单按钮。
点击下拉三角形菜单,然后选择我们需要的数据或者文本,一键就出来了。它不需要我们花时间剪辑,是不是很简单?
设置数据有效性后,如果我们不注意输入了错误的数据,系统会弹出输入值非法的警告,可以有效避免我们的输入错误。
也为列D设置数据有效性,
最终得到我们想要的结果,完成
需要注意的事项
数据有效性设置的功能有很多,这里只列举几个。
数据有效性的取值范围可以瞬间改变,不常用的排在最后,常用的放在最上面。
EXCEL就是这样制作下拉菜单来设置数据有效性的。操作很简单。你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!