在EXCEL中，数据有效性给我们的工作带来了很大的方便，比如避免身份证号码输入位数错误，从多个输入中选择等等。这些都是为了提高我们的工作效率。那么如何利用EXCEL中的数据有效性呢？让我们来看看吧。
软件名称：
Office 2007四合一简化版58M(包括Excel、PowerPoint、Word和Access)
步骤
点击数据——数据有效性3354数据有效性，页面会弹出这样的窗口。
在数据有效性方面，我们通常只使用windows中的设置和错误警告。打开那里的倒三角符号，里面的选项是用来在我们的工作中避免失误，提高工作效率的。
下面举一个如何避免身份证输入位数错误的例子：由于EXCEL中的默认值是数值，而我们的身份证有18位，我们先将该列设置为输入身份证号码为文本(选择3354，右击单元格格式3354文本)。
要选择输入身份证的列，请在数据有效性设置中单击文本长度——，选择等于——，然后输入18。
有一个错误。输入错误提示。单击确定。
这个时候，我们把它设置好。让我们试一试。
为什么效果不对？哦，原来我们输入的数字太多，漏了一位。
如果输入位数刚好是18，那就是我们设定的效果。
以上是如何使用EXCEL中数据有效性的介绍。操作很简单。你学会了吗？希望这篇文章能对大家有所帮助！
