当我们编辑表格时,如果我们不想显示某些行或列,我们可以设置隐藏的行或列,然后在需要查看它们时取消隐藏它们。每次隐藏或显示都需要选择表格的行或列,非常麻烦。其实我们可以有更好的办法,可以一键隐藏或者一键取消隐藏。这是excel的组合功能。
1.打开一张表格,我们看到有七年级、八年级、九三年级的培训班。如果一次只想看一个年级的培训班,怎么设置?
2.选择等级7,然后执行数据——组合——组合。
3.在弹出的“创建组”对话框中选择“行”,并确认。
4.此时,您将看到两个视图1和2出现在表格的左侧。单击1折叠七年级。点击2,可以看到全部内容。而且七年级内容左侧有一个折叠按钮,也可以折叠七年级部分。
5.依次设置8级和9级,最后的效果。
6.折叠完三个等级的所有部分后,点击左边的“”按钮,展开需要显示等级的部分。
7.这样快吗?不,有一个更快的方法来设置它。因为这个表中有一个求和公式(每个等级后的“合计”一行有一个公式),你也可以这样操作:执行“数据”3354“组合”3354“自动创建分层显示”会达到同样的效果。