当数据表中有两个不同的数据系列，且数据值相差较大时，形成的图表中代表数据系列的折线或区域也会相差较大，不美观也不直观。此时，为其中一个设置次坐标轴，可以有效解决这个问题。
1.在Excel中输入数据。表格中有两行数据：“数”和“人”，在图表中会形成一个图形序列。
2.在“插入”选项卡的“图表”组中，选择一种图表类型。在这里，选择“折线图”。单击折线图，折线图会立即插入到工作表中。
3.数据表中，“数”和“人”的大小差别太大。所以在插入的图表中，两类数字对应的虚线在上下距离上也比较大，不美观。有时候，需要分析数据的相关性。两个系列距离太远，不方便查看。
4.因为插入了图表，所以图表工具的动态选项卡组出现在Excel工具栏上，在它下面有三个选项卡：设计、布局和格式。现在，单击“格式”选项卡，然后单击“当前选择”组中“图表区”右侧的小箭头，并从下拉列表中选择“系列‘人物’”。
5.选择雇员序列后，数据表中的雇员行和图表中的红色雇员序列折线都被选择。
6.然后，继续单击“格式”子选项卡3354“当前选定内容”组中的“格式化选定内容”按钮，将弹出“格式化系列”窗口。
7.在弹出的“设置系列格式”窗口中，默认显示“系列选项”。在单选按钮“绘制系列”中，单击选择“次轴”。
8.这样就在原来图表的右侧新增加了一个垂直坐标轴，对应的是“人员”系列的编号。由于左右坐标轴的刻度是独立的，所以可以在同一区域显示“数”和“人”的针脚，更美观，也更方便直观地观察两类数字的相关性。
9.您可以在两个纵坐标轴上添加标题，以使整个图表更加直观和易于阅读。单击图表工具选项卡组中的布局选项卡3354标签组3354轴标题按钮，然后单击弹出菜单中的主要次轴标题3354垂直标题。
10.操作完成后，两个垂直轴旁边会出现一个垂直标题。您可以单击“选择”删除默认标题文本，并输入更有意义的轴标题。
11.依次点击布局选项卡——轴组，然后点击弹出菜单中的次纵坐标轴3354其他次纵坐标轴选项，弹出设置轴格式窗口，在此可以详细设置轴的外观和其他参数。最终设定的图表如“简介”附图所示。
