只要有购销存的过程,就难免会遇到查数据的情况,每次查数据,总会遇到购销存的结果。查资料是最麻烦的事情。这里有一个excel合并功能来自动检查数据。
下面是销售人员提供的销售数据(左图),然后打开公司网站在后台导出运行数据,如下面右图截图所示。
很明显,两个数据的订单号不同,费用也有些不同。我们一起查数据,分两个方面查。先查订单号,哪些订单号是销售人员提供的,后台查不到;第二,核对对应的费用,看销售人员提供的费用与后台导出的费用是否一致。
下面的方法,为大家使用excel查看数据提供一些思路。
1.检查完后,我们把数据放在右边的空白单元格区域,所以用鼠标点击H1单元格进行“数据3354合并计算”。
2.弹出的“合并计算”参照下面的截图进行设置。添加A1: B11单元区域和D1: E9单元区域的数据。保持选中“第一行和最左边的列”。
3.获得了以下结果。从右边红色标注的数据结果中我们可以看到,下面两个红色标注的订单号在后台是找不到的,只是销售人员单方面提供的。还有另外两个订单的费用不正确。
注:使用excel合并计算后可以得到H1:J 11区域的结果。然后在K列使用一个简单的IF函数来检查:=IF(I2=J2,'''错误')。
如果你精通整个教程,不到一分钟就能看完。如果你精通excel,也可以使用其他方法,如透视表等,得到检查结果。