面对复杂庞大的数据,我们要将统计数据进行分类,放置在页面中。如何用Excel做到这一点呢?这里有一个函数:小计。
1.打开要统计的表格,选择要统计的范围。
2.在“数据”功能中选择“小计”,在弹出的对话框中单击“确定”。
3.在弹出的对话框中选择参数,然后点击确定。
a)分组小计:选择要参照的小计项目;
b)使用函数:选择所需的项目函数,即总计、平均值、最大值、最小值等。
c)增加小计:选择要统计的数值行,勾选所有要统计的行;
d)检查底部的“每组数据的分页”等三行。
4.等待小计自动计算出来,点击保存,想要的效果就出来了。
注意事项:
如果要小计的项目比较准确,在使用该函数之前,先按照需要的参数进行排序,否则分页小计的结果会重复,达不到预期的效果。