我们可能经常需要在Excel表格中找到重复的数据并删除它们。如果数据量巨大,我们根本不容易找到重复的数据。这里有一个帮助您突出显示和查找重复数据的好方法。今天,我们需要函数公式来帮助我们解决这个问题。下面介绍如何使用函数公式在表中查找重复记录。
方法/步骤
我们可以看到B7、B12和B22中的内容是重复的。一般我们需要删除第12行和第22行。
在这里,我们会很自然的想到,如果我们标记了重复的数据,然后通过过滤删除,那么如何标记重复的内容呢?
这里我们介绍一种使用函数标记重复数据的方法。首先,我们需要掌握匹配和行函数的用法。我们先来看看MATCH函数的用法。在单元格C6中输入=MATCH(B6,$ b $6: $ b $25,0),然后将其下拉到B25。效果是。
让我们看看row函数的用法。row函数没有参数,返回值是它对应的行号。
从上面的分析可以看出,MATCH函数的返回值和row函数的返回值之间有一定的规律,即MATCH函数的返回值等于ROW函数的返回值减5。这样我们就摸清了寻找重复值的思路:如果“匹配函数的返回值”不等于“行函数的返回值减5”,则该行是重复的。找出重复值后,删除C列中标有“delete”的行,这样我们就可以去掉表中重复的内容。
需要注意的是,ROW函数为什么要减5?其实这个问题比较简单,因为要判断的第一个值和第一行的距离是5行。要使MATCH函数的返回值等于row函数的返回值,需要从row函数的返回值中减去5。
需要注意的事项
如果MATCH函数在搜索时遇到重复内容,则返回值是重复内容第一次出现时的值。
以上是excel函数公式的介绍,找出重复的内容和方法。操作很简单,希望能对大家有所帮助!