为了规范表格数据录入，我们经常使用Excel的“数据有效性”功能，在单元格中设置下拉菜单，引用固定区域数据作为标准录入内容。很多时候，这方面的数据都是通过公式生成的。如果直接引用一个固定的范围，比如D1:D50，实际返回的数据可能只有8个，下拉菜单会有很多空白，不方便选择。这个例子向你展示了如何删除下拉菜单中的空白。
一.问题描述
1.使用公式返回D列中某些表的非重复值，作为下拉菜单的数据源。d列数据的数量不确定。
2.为了显示数据有效性的所有候选数据，我们一般选择较大的范围，如D1:D8区域。生产数据的有效性如下：
3.用这种方法制作的下拉菜单将包含不定数量的空格。如果空白太多，用下拉菜单选择数据就很不方便。
第二，解决方案
1.选择要设置下拉菜单的E1单元格，然后选择公式-定义名称。
2.定义一个名为“数据”的名称，在[参考位置]中输入以下公式，然后单击[确定]。=OFFSET($D$1，SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)0))，)
3.选择单元格E1，然后选择数据-数据有效性。
4.选择“系列”，在“源”中输入=数据，然后选择[确定]。
5.这样，E1的下拉菜单中就只有非空白的单元格内容了。E1的下拉菜单将自动更新为D列不为空的单元格的内容。
6.使用公式的简单说明：=OFFSET($D$1，sum product(N(LEN($ D $ D)0))，)
其中LEN($D:$D)0确定单元格内容长度是否大于0，即如果D列中的单元格为非空单元格，则返回TRUE，然后SUMPRODUCT计算非空单元格的个数。最后，使用OFFSET函数获取从D1到d列最后一个非空单元格的值
