PPT文件太大,简单几页就能有100M之多,离谱。传输这么大的PPT文件也很麻烦。别急,下面教大家如何在不修改PPT文件内容的情况下快速瘦身文件。
一般情况下,PPT文件过大的原因是里面图片多,图片本身也大。在这里,您可以快速压缩图片,而无需修改它们。
我们先随机点击一张图片,然后在顶部的【图片格式】选项栏中选择【压缩图片】。
然后单击对话框中的[选项],并在目标输出中选择[电子邮件(96ppi):使文档尽可能小以便共享]。然后不勾选[仅适用于所选图片]返回。这样PPT文档就可以压缩成邮件的形式,文件大小自然会变小。
还有一种不常见,就是PPT中大量使用自定义字体。如果你幻灯片中的字体都是你个人的字体,那么保存的时候字体会保存在PPT中。如果想忽略字体的影响,可以进入PowerPoint选项,进入【保存】一栏,去掉【在文件中嵌入字体】选项,然后确定下一步保存的PPT文件不会那么大。
以上是PPT文件压缩的方法,非常简单,不会影响你文件本身的质量,但是朋友们以后要注意插图了。你应该把图片压缩后再导入PPT,这样会节省很多压缩处理的时间。