有时候,同一列数据中会有很多重复的内容,但是用人眼分辨哪些是一个一个重复的会非常困难。而EXCEL有一个快捷功能,可以快速找出相同的数据并识别出来。下面给大家详细介绍一下。让我们看一看。
步骤
1.打开EXCEL2013版本,选择要查找的数据。
2.从主菜单的“开始”下找到“风格”菜单。
3.点击“条件格式”,会弹出下拉菜单,可以找到“新建规则”。
4.在弹出式菜单中找到“仅格式化唯一或重复的值”。
5.点击该菜单,该菜单将成为设置内容。
6.然后选择下面的“格式”,会出现另一个菜单。
7.选择“填充”菜单,选择一种颜色,最后确认。
8.结果出来了,重复的内容都用颜色标注了。
需要注意的事项
带颜色的数据是一对。不要全部删除,只删除一对中的一个。删除一个后,颜色会变淡。
就是这样在excel中快速找出相同的数据并识别。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!