现在由于电脑的普及，打印机越来越普及，打印机的使用也越来越普及。但是，无论是激光打印机还是喷墨打印机，在普通操作人员面前，总是略显‘娇气’。在操作的过程中，如果我们不注意它们，可能会出现这样或那样的故障，给我们高效使用打印机带来很多麻烦。只要我们注意一些细节，就可以化解印刷故障带来的困扰；另外，适当掌握一些操作，也可以大大提高打印效率。
1.调整背景设置。
在使用喷墨打印的过程中，我们有时会发现打印机的输出速度明显比以前慢了很多；打印机本身没有故障的情况下，速度突然变慢。很可能是打印机的背景设置被无意中修改了。此时，我们不妨在系统的开始菜单中依次执行‘设置’/‘打印机’命令。在随后的窗口中，用鼠标右键单击打印机图标。在从打开的快捷菜单中，执行“属性”命令。在打开的属性设置框中，打开“详细信息”标签页，然后在该页的“后台打印设置”设置项中，在后台执行作业。
2.掌握送纸距离。
很多人以为给打印机‘送纸’是一件很简单的事情，其实不然，因为在打印过程中，经常会出现送纸明显倾斜的现象，导致最终打印无效。纸张容易倾斜的原因是我们没有将打印纸压在送纸盘的右侧，也没有滑动送纸盘左侧的挡板。如果送纸盘左侧的滑动挡板离打印纸太远，那么在送纸时打印纸会倾向于向滑动挡板方向弯曲；如果挡板离打印纸太近，会对打印纸挤压过大，增加打印纸与挡板之间的摩擦力，从而阻碍送纸。因此，当向打印机“进纸”时，控制打印纸和纸盘滑动挡板之间的距离很重要。
3.清除障碍物。
如果打印纸放好后，执行打印命令，打印机还不能进纸，那么十有八九是打印机的机械传动部分出了故障，比如进纸传感器有问题，或者打印机内部可能有障碍物，挡住了传感器沉重的挂杆。遇到这种故障时，我们通常采取的招数是先关掉打印机的电源，然后把喷墨打印机举起来，倒放，同时轻轻晃动打印机机身，这样打印机内部‘隐藏’的障碍物就会被倒出，传感器沉重的挂杆自然下垂。这时打印机无法进纸的现象一般就可以解决了。但是，如果喷墨打印机墨盒中的墨水用完了，也可能导致打印机无法正常送纸。
4.打开机器，更换墨盒。
当我们按照正确的步骤给喷墨打印机更换新的墨盒时，如果打印机控制面板上的缺墨指示灯仍然闪烁，不能正常工作，这种现象很可能是墨盒更换不当造成的。很多操作者总觉得在打印机断电的情况下更换打印机更安全。实际上，在打印机断电的情况下用新墨盒更换打印机是不会被喷墨打印机控制系统识别的，所以我们更换的新墨盒对打印机来说其实就是同一个‘旧墨盒’。这时，如果想让打印机继续正常工作，就得先打开打印机的电源，然后按照步骤重新安装墨盒，这样打印机就可以通过清洗打印头自动解决问题了。
5.调节调节杆。
当我们连续打印多张纸时，打印机的送纸器可能会一次送入多张或多张打印纸。此故障可能是由于喷墨打印机的纸张厚度调节杆的位置调节不正确造成的。此时，我们应该根据打印纸张的厚度重新调整纸张厚度调节杆的位置，直到故障消除。
6.节省墨水。
由于喷墨打印墨水价格较高，个人用户在使用喷墨打印时应时刻注意节约墨水。喷墨打印机还特别为普通用户提供了两种打印模式，一种是经济模式，以降低打印质量为代价来节省墨水，另一种是标准模式，可以保证打印效果。如果没有特殊要求，我建议您尝试以经济模式打印材料，甚至定制一种节省墨水的打印模式：在“打印机属性”窗口中，打开“主”选项卡页面，选择“标准”模式，然后单击“高级”按钮。在随后的对话框中，你可以根据墨盒型号和介质类型调整色彩平衡、亮度等参数，当然也可以，同样的设置对于不同类型的墨盒和打印纸输出效果会有所不同。所以在更换墨盒或者不同打印纸的时候，尽量做一些小的调整，保证理想的使用效果。
7.及时维护
如果喷墨打印机在工作时一直不出墨，即使使用打印机自带的程序清洗打印头也无效，这种现象很可能是喷墨打印机的喷嘴或喷孔堵塞，当然也不能排除打印机的打印电缆甚至内部电路板有问题。如果是打印喷头或喷嘴的故障，通过随机的清洗程序无法正式工作，建议您不要随意自行拆卸维修，否则会严重影响打印机的喷涂效果。正确的做法是将喷码机及时送到当地技术维修中心，让专业技术人员进行维修。
8、定期润滑。
在打印过程中，如果发现墨盒架上的墨盒不能自由滑动，说明支撑墨盒架的滑杆上可能已经堆积了过多的灰尘，给墨盒的顺利移动带来很大的阻力，从而导致墨盒在移动时被卡住，无法正确返回。这时候我们可以用软布擦去支撑墨盒支架的滑杆上的灰尘，然后在滑杆上滴几滴像缝纫机油一样的润滑油，同时保证润滑油能够均匀的涂抹，这样就可以很好的提高打印效果。
9.指定适当的字体。
打印时，喷墨打印机会从字体库中调用与文档中字体相匹配的字体，调用速度直接决定了打印速度。对于打印字体库中包含的字体，喷墨打印机可以直接从打印机内核中快速调出来。如果打印文档中没有包含字体，喷墨打印机需要从计算机系统字体库中间接调用字体。当然，这种调用方式可能会影响打印速度，所以为了提高打印速度，我们应该尽量将文档的字体设置为打印字体库中包含的字体。当设置TrueType字体选项时，您应该首先单击“用设备字体替换”，这样您就可以使用等效的PostScript字体来打印支持TrueType字体的文档。一般来说，这种设置方法可以有效地提高打印速度，但可能会丢失一些PostScript字体不支持的特殊字符。
10.缩短信号线
为了方便计算机与喷墨打印机的连接，很多打印操作人员往往选择物理距离较长的打印信号线。但如果使用的打印信号线过长，打印内容在打印信号线上的传输速度会受到较大影响，因为打印信号在较长的传输距离内会不断衰减。
11.充分利用打印纸
不要以为使用打印纸是一件很简单的事情。其实设置打印纸也会有助于提高打印效果，因为打印机在输出不同规格尺寸的打印纸时会有不同的速度。当您设置打印纸时，您应该先尝试“普通纸”选项。可以用特殊涂层的喷墨打印纸，也可以用普通的影印打印纸。尽量不要使用窄的打印纸，因为这些太小的打印纸可能会滑入或被送入打印机的纸张处理设备。还有，要尽量少用厚一点的打印纸或者质地比较深的打印纸，因为这些纸非常容易沾墨。特别是要尽量在进纸槽放一些纸，以免卡纸或堵塞，从而影响喷射速度。
12.型号设置应该正确。
很多运营商在安装打印机驱动时，由于手头暂时没有原装的打印机驱动，往往会选择实际连接到电脑上的同类产品或型号的打印机作为系统当前的默认打印机，以求省事。虽然这种另类的安装方式也可以正常使用打印机，但是打印机驱动程序的细微差异可能会影响打印机的性能，或许打印机的某些功能还不能使用！因此，为了使喷墨打印机保持最佳工作状态，我们应该重新检查当前系统中安装的打印机型号是否与实际打印机型号一致。
13.关闭假脱机模式。
默认情况下，打印机将以假脱机模式打印。这种打印模式是一个独立的程序，主要是在后台控制打印，以便操作员在打印的同时可以继续其他任务。现在很多运营商都喜欢让打印机这样工作，因为可以一边打印一边继续做其他工作；但是，这种工作模式是以牺牲打印速度为代价的。如果你想获得更高的打印速度，建议你尽可能关闭假脱机模式，这样系统会把所有资源都用来打印。要关闭假脱机模式，您可以首先打开控制面板窗口，用鼠标双击其中的打印机图标，在随后的窗口中右键单击打印机图标，然后从快捷菜单中执行属性命令，然后选择详细信息选项卡，在相应的选项卡页面中单击后台打印设置，然后选择'直接打印机输出'选项，这样您就可以关闭假脱机模式。
