扬州城市论坛 百科 如何下拉表格数据(怎么用下拉列表来输入表格)

如何下拉表格数据(怎么用下拉列表来输入表格)

通常我们在制作一些表格的时候,往往需要输入一些具体的数据信息。比如城市的名称,那么我们可以用下拉列表的方式输入,这样可以提高速度和准确性。怎么做?让我们看一看。

1.我们需要输入每个人来自的城市的信息。

2.在另一个工作表中创建一个城市列表(本例中为sheet2)

3.返回原始工作表,选择要输入城市的单元格,单击“数据”菜单,然后选择“数据验证”。

4.在“数据验证”对话框中,从“允许”下的下拉列表中选择“序列”,选择“忽略空值并提供下拉箭头”,然后选择数据源。

5.选择sheet2工作表,选择刚建立的城市列表,点击来源选择按钮返回,点击确定。

6.用光标选择需要输入城市的单元格,会出现一个下拉列表。设置成功!

注意:旧版Excel也有类似的方法,只是名称不同。老版本是数据有效性。

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