Excel 2007具有自动添加表格字段标题的功能。当我们在Excel2007中输入表格数据时,如果对表格应用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格中输入数据,Excel2007就会自动添加新的字段标题,并自动识别和应用适当的名称和格式。你只需要专注于后续的重要数据输入,而不必在表格的格式设置和外观操作上花费任何时间,非常方便。
插图:自动添加字段标题
下面我们来看看如何使用Excel 2007自动添加表格字段标题。
先随意做一个简单的表格。
图标:制作表格
将表格数据装箱。
图标:框选择表
将表格格式应用于Excel2007功能区中的选定表格数据。
图标:将格式应用于选定的表格。
在弹出的提示对话框中,勾选“表格包含标题”,表示我们现在选择的表格的第一行就是标题行。否则Excel会自动为我们添加一个额外的标题行。
插图:选中“表格包含标题”
确认表格后,我们之前创建的表格已经应用了所选的表格样式。
图标:样式生效
现在让我们继续在表格右侧的空白处(下面的红框)输入数字,看看接下来会发生什么。
插图:输入数据触发自动标题。
Excel 2007会自动添加表格字段标题以使其生效。——“星期二”自动出现在标题栏中。
示例:自动添加表格字段标题“星期二”
现在让我们在表格的水平扩展区域输入一个数字45(注意:输入数字时,应该在已有数据列的旁边,不要跳过该列)。
插图:继续输入数字。
标题栏自动出现“星期三”,Excel 2007中自动添加表格字段标题的功能生效。
示例:自动添加表格字段标题“星期三”
现在我们把鼠标移到表格有效范围的右下角(下图中的红圈)。当鼠标变成倾斜的双箭头时,按下鼠标左健并向右拉伸,以扩大表格的范围。
Excel 2007自动添加表格字段标题的功能,会在标题栏显示“周四”、“周五”、“周六”、“周日”。非常方便。
图示:加宽表格也可以触发自动添加功能。
如果我们继续向右加宽表格,星期日2和星期日3将出现在标题栏中。使用时请注意。
插图:默认情况下的自动填充结果
我们将表格范围缩小到初始宽度(两列),将之前的“周一”改为“周日”,再次加宽表格,看看Excel 2007的表现如何。
插图:将第一个标题修改为“星期日”
我们可以看到,表格字段标题会在周日之后自动生成周一、周二、周三、周四、周五和周六。如果我们继续扩大表格,星期六2就会出现。
插图:通过过度加宽表格生成的字段
下面我们来总结一下在Excel 2007中使用这个自动添加表格字段标题功能的注意事项:
1.您需要首先对表格应用表格样式。
2.在已有数据列旁边输入数字,Excel会自动填写字段标题,但跳过列输入的功能无效。
3.当用鼠标加宽表格时,Excel将自动填充字段标题。
4.该函数的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长。过度的表格加宽可能会产生一些不合逻辑的字段内容,使用时要注意。
说明:过度加宽表格可能会产生一些不合逻辑的字段内容。