在我们的生活中，有时，多个数据必须使用相同的格式、相同的内容和相同的形式。如果是手动输入，会很麻烦。那么，这里就需要邮件合并了。下面是如何使用邮件合并功能。
1.首先去excel建立自己的数据。以下步骤都是在word的邮件选项卡中执行的。
2.打开word，选择邮件选项卡——，启动邮件合并——目录。
3.将需要邮件合并的标题行直接从excel复制到word中粘贴即可。选择第二个粘贴选项，即目标样式。
4.向表格中添加一行，并设置相应的宽度。
5.选择收件人——使用现有列表，按照步骤选择excel数据。
6.编辑收件人列表并删除第一行。否则，邮件合并时，第一行(标题)也将是邮件合并的内容。
7.插入合并字段，将相应的内容依次插入相应的单元格中。
8.单击预览结果查看记录的结果。
9.完成合并——编辑单个文档，所有单选按钮，并确认。此步骤的功能是将合并的内容扩展到所有数据。
10.当所有数据都可用时，邮件合并就完成了。当然，你也可以把每条记录分开写在一张纸上。
