出于保护内容、版权等目的。有的Word文档不希望别人打开，有的希望只能阅读不能修改，有的希望只能访问或修改部分文档。面对不同的保密要求，我们应该采取什么措施来确保我们的文档是“机密”的，而不是共享的？
另存为也可以加密！
通过在保存文件时设置权限，可以在打开或修改文档时对其进行限制。打开文档后，选择“文件另存为”，点击“保存”按钮左侧的“工具”按钮，然后点击“常规选项”。
在权限设置窗口中，设置文件打开时的密码，也可以设置文件修改时的密码。它们可以单独设置，也可以同时设置。
经过此设置后，没有密码就无法打开，或者打开后不更改密码就无法修改文档。
对编辑的强制性保护
第二种编辑方法是通过“审查保护限制编辑”。在编辑限制下拉列表中，将“编辑限制”区域更改为“不允许任何更改(只读)”模式，然后单击“是，启动强制保护”。这也可以对文档编辑设置限制，打开文档后才能阅读。
只读文档非常安全。
如果想对文档的一部分设置不同的权限限制(给不同的人不同的访问权限)，可以选择部分文档内容，选择格式的限制类别，然后选择限制编辑的类型，再点击“例外”下的“所有人”设置无限制区域。启动强制保护就行了。
解压缩和加密
借助第三方工具添加密码，最典型也最容易实现的就是使用压缩软件WinRAR或者Haoji。
右键单击要添加到压缩包中的文件，并选择“密码”选项卡来设置访问密码。
在“常规”选项卡上，选中“压缩后删除源文件”复选框。单击“确定”进行压缩。这样压缩后，用密码打开压缩包就可以访问Word文档，压缩结束时原文件已经自动删除。
