在Microsoft Office Excel 2007中，可以通过插入注释向单元格添加注释。您可以编辑批注中的文本，或者删除不再需要的批注。
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1.单击要添加注释的单元格。
2.在“审阅”选项卡上的“注释”组中，单击“新建注释”。
3.在注释文本框中，键入注释文本。
在注释中，Excel将自动显示名称，该名称出现在“Excel选项”对话框的“个性化”类别中“全局Office设置”下的“名称”框中(Microsoft Office按钮，Excel选项按钮)。如有必要，您可以在“名称”框中编辑名称。如果您不需要使用名称，请在批注中选择它，然后按下Delete键。
4.要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式选项。
注意“字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于注释文本。若要更改文本的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。
5.键入文本并设置文本格式后，单击注释框外的工作表区域。
提示单元格角上的红色小三角形表示该单元格已被标注。当指针放在红色三角形上时，会显示注释。
给…作注解
要查看单元格中的批注，您可以选择包含批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”。若要显示工作表上的所有批注以及批注过的单元格，请单击“显示所有批注”。
排序时，注释与数据一起排序。但在数据透视表(Pivot Table:一种交互式、交叉列表的Excel报表，用于汇总分析各种来源(包括Excel的外部数据)的数据(如数据库记录)。)，当您更改数据透视表的布局时，批注不会随单元格一起移动。
编辑评论
1.单击包含要编辑的注释的单元格。
2.请执行以下操作之一：
在“审阅”选项卡上的“注释”组中，单击“编辑注释”。
注意选择包含注释的单元格时，可以使用“注释”组中的“编辑注释”来代替“新建注释”。
在“审阅”选项卡上的“注释”组中，单击“显示/隐藏注释”以显示注释，然后双击注释中的文本。
3.在注释文本框中，编辑注释文本。
4.要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式选项。
注意“字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于注释文本。若要更改文本的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。
删除评论
1.单击包含要删除的批注的单元格。
2.请执行以下操作之一：
在“审阅”选项卡上的“注释”组中，单击“删除”。
在“审阅”选项卡上的“注释”组中，单击“显示/隐藏注释”以显示注释，双击“注释”文本框，然后按Delete键。
