扬州城市论坛 百科 word文档太大怎么缩小(word文档表格太大怎么缩小)

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当word文档的段落之间的距离较大时,第一段和第二段之间的间隔较大。你可以缩短段落之间的距离。详情请往下看。

1.以图中的文档为例。文件里有两段,中间有一个空行。如果是一两个地方,可以手动调整;如果这种情况在整个文档中大量出现,手工操作会很麻烦。现在以两段的间隔演示操作方法。在文档上方的菜单栏中,单击编辑-替换。你也可以使用快捷键,按下键盘的CTRL H键;

2.弹出操作框,点击框中的“高级”;

3.然后,在“查找内容”一侧的编辑框中点击此处,点击“特殊字符”,在弹出菜单中点击“段落标记”;

4.“查找内容”边上的编辑框在这里显示一个段落标记。然后,再次重复该操作,在“查找内容”一侧的编辑框中会出现一个段落标记。

5.然后,单击此处" "替换为" "的侧边编辑框,再单击弹出菜单中的"特殊字符" "段落标记";

6.“替换为”旁边的编辑框中出现一个段落标记,然后点击“全部替换”;第一段和第二段之间的间隔缩短了。

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