Excel并不总是保证数据输入的准确性。为了保证数据的准确性,有时需要设置一个单元格的输入位数,必须满足一定的条件,否则会显示错误。这也可以作为检查数据输入准确性的方法之一。方法如下。
1.选择单元格。在顶部的菜单栏中选择数据——数据有效性——数据有效性,会弹出一个编辑框。
2.在编辑框中,选择设置。在有效性条件中,在“允许”列中选择“文本长度”,并根据需要选择“数据”列。如果你想在某些数字之间,选择之间,如果你想固定数字,选择相等。
3.这里有一个例子。如果输入手机号码,则需要输入13位数字。设置好这个选项后,不要急于确定。
4.转到下一步。在菜单栏中选择“错误警告”,设置警告信息,确保当您输入不符合要求的数据时,系统会给出提示。至于“样式”、“标题”、“错误信息”等等,设置都挺随意的,只要能让人看得懂就行。这里以手机号码为例,需要输入13位数字。这里,样式设置为“警告”、“标题少于13位”和错误消息“需要13个字符”。
5.设置完成后点击确定。如果输入其他数字的字符,系统会提示错误。
注意:这个方法还是很好用的。