介绍了如何利用Excel的PowerPivot建立一个简单、规范的进销存系统。本文的重点是如何分析和输出数据，而不是原始表单的设计和输入。最近很多人，不管是不是IT人员，都在谈论大数据，云计算，数据挖掘，好像不说这些就跟时代脱节了。不管你喜不喜欢，数据库管理已经进入了生活的方方面面。新手对数据库很迷茫，尤其是用过Excel，热衷于简单电子表格的人。说到数据库名词的概念，感觉很复杂。从Excel2013开始，PowerPivot的这组应用程序和服务会在安装过程中自动添加。强大的分析功能可以代替Access数据库的一些基本功能，简化很多操作。
应用场景描述：管理员小云每天注册自己公司生产的产品。产品名称有上百种，每种产品平均有10种左右的规格。实际上，他要管理成千上万的SKU。需要每天记录进出SKU的数量，每月检查库存，每月找出库存低于安全库存的SKU，提交给生产部门。
需求分析：出入库标准化原始账；输出报表：计算月末库存和安全库存；盘盈盘亏调整记录。
1.建立三个基本数据表。
桌子的设计要规范，不能直接拿仓单进出。该规范的标准是符合数据库范式。有兴趣的话网上搜一下，没空的话就按图来。规范：第一行是标题行，第二行是数据行，每行是一条记录。建立：
编码表(SKU号、产品名称、型号规格、单位)
年初存货表(SKU号，年份，年初存货)
入库和出库仓库清单(SKU号、日期、入库和出库仓库号)
这里，SKU数是关键字段(标签)，用它可以得到三个表的关联。有两个错误：编码表的SKU号不能重复；出入库表的日期应为日期格式，注意用减号“-”连接年、月、日。
2.使用PowerPivot的数据模型函数导入表。选择“编码表”的数据点击菜单中的PowerPivot点击添加到数据模型。然后会出现数据模型界面(又会弹出一个对话窗口)，显示刚刚添加的码表的值。
注意：
第一次启动PowerPivot工具或组件会很慢。耐心点，不要急着操作下一步；
数据表不能重复添加，添加一次就够了；
数据模型中的表是链接表，是只读的。如果要修改它们，要回到Excel主界面修改工作表；
最好从整列到整列选择数据，不要只选择数据区，因为以后添加数据时，如果是选择区，链接表的选择范围会被修改。
然后，返回Excel主界面，做同样的操作，将“年初盘点表”和“仓库出入库表”添加到数据模型中。这三个表链接后，默认称为表1、表2、表3。为方便起见，分别更名为“码表”、“盘点表”和“入库和入库”。
3.在数据模型中建立关系。
“关系”是关系数据库中一个非常重要的概念。这里不发达。有兴趣可以去网上查一下。这里，“关系”用于将数据从一个表转移到另一个表。回到PowerPivot界面，单击右下角的关系视图。将编码表的SKU号码拖到库存表，然后将编码表的SKU号码拖到仓库出入口。这样就建立了两个一对多的关系。
4.用数据模型构建数据透视表。新建一个工作表“统计表”，插入透视表选择“使用此工作表的数据模型”。因为之前已经建立了数据模型，所以这个选项不灰显选择已有的工作表，统计表！A8，确认。
5.使用数据透视表显示每个SKU的入站和出站状态。
虽然之前改了名字，但是透视表还是显示表1，表2，表3。在这里，我们不得不把这个Bug放到一边，期待office的升级和解决方案。将表2中的年份拖到"筛选器"，将SKU代码拖到"行"，并将表2中的年初库存、表3中的出入库数量拖到"值"。这样，透视表将输出每个SKU的总入库数和总出库数，并显示期初库存。注意：系统会在值中加入汇总方式的描述，例如：以下字段汇总汇总：入库编号，我觉得太长了，已经手动改为入库编号。
6.用测量值计算期末存货。
在Excel界面下，菜单PowerPivot管理数据模型，进入PowerPivot界面。选择仓库进出表，点击链接表下方非数据区的单元格，点击公式栏。
期末存货：=sum([入库])-sum([出库]) SUM('存货表'[年初存货])
要计算安全库存，请在非数据区域选择一个单元格，然后单击公式栏。
最大出站数：=sum([出站数])
注意：公式栏可能不接受中文输入法。我在文本文件里打了中文然后复制粘贴；(2)[入库编号]字段名称，不能手工敲取，而是用鼠标点击该列；公式可以跨表引用列。例如，库存表的期初库存列适用于期末库存。
了解测量值。完成上述公式后，系统会立即显示结果，例如：135。你可能会想，这样的求和有什么意义？有意义！当前求和结果基于未分类的求和。当应用到刚刚创建的数据透视表时，它将由SKU求和。接下来，我们将讨论“时间表”，它将按SKU和时间段(如月和季度)进行汇总。
7.添加计划。回到Excel界面，选择数据透视表，将新建立的度量“期末库存”添加到值中。在点击完成的透视表的前提下，点击菜单分析过滤，插入明细表。有了这个计划表，你可以自由选择1-4月的入库量，1-12月的入库量，还可以看到期末库存随时间段的变化。
8.用每月交货数量计算安全库存。有许多方法可以计算安全库存。这里仅用最简单的一个来计算历史上单月出库股票的最大数量。如果当前库存低于此值，则需要补充入库库存的差额。第六步：仓库数量求和公式已经建立。接下来插入一个新的透视表，选择日期作为列标题(添加明细表后，会有更多的日期(月)度量值，系统会自动将这个度量值一起放入列标题)。交货编号的总和是值，SKU编号是行。将明细表与这个新的数据透视表相关联。
单击新建数据透视表设计合计选择仅针对列启用。N24框(根据新透视表实际位置)写标题：最大出货，O24框写标题：需要补仓。在N25中输入公式=MAX(B25:M25)，在O25中输入公式=N25-VLOOKUP(A25，a9: e17，5)。A9:E17的面积取决于第一张数据透视表的实际面积。
9.赚了或者亏了怎么办？答：修改年初的盘点表。那么在这里，为什么要设置一年一次的年初库存，就是为了应对年度库存之后库存的变化。而且，也是因为这个原因，才把年份作为筛选条件。
10.如何显示产品名称？只看SKU代码是不直观的。如果添加了名称和规格，该怎么办？进入PowerPivot界面。选择编码表，在数据表区域增加一个名为“名称、型号、公司”的新列，在该列第1行的单元格中输入=[SKU号码]''[产品名称][型号规格]'和'[公司]进行选择。系统会自动填充整列。回到Excel界面，对透视表的所有行标题使用“名称、型号、公司”即可解决问题。
注意事项：
1.以上操作过程几乎不对原表进行操作，可以保证原表数据不会被破坏。
2.上述表格格式是最基本的格式，并且
