随着对办公软件的熟练掌握,上班族逐渐形成了一套办公技能。举个很简单的例子。编辑文件时,你必须输入一个" "字符。你还在Word里一个一个查符号吗?这里有一个小技巧可以帮助你快速写完这些字。
1.打开word文档并切换到[插入]选项卡。
2.在最右边的[符号]中,点击下拉菜单,点击[其他符号]按钮,进入设置面板。
3.然后将弹出窗口切换到[特殊字符]标签。
4.在众多特殊字符中,你会发现这个“”字符。细心的话会发现word后面的快捷键并没有设置。
5.选择该字符,然后单击[快捷键]按钮。进入“”的设置面板。
6.在弹出的窗口中,在下面的文本框中【请按新快捷键】,同时按下自己容易使用的快捷键组合(例子中用的是Alt A),然后文本框中就可以出现自己的快捷键组合了。
7.然后点击【指定】按钮,设置成功。
8.回到word编辑页面,按下刚才输入的快捷键组合,看看设置是否成功?
注意事项:
1.我们可以随意设置快捷键,一般是为了自己方便,一般是2个或者3个键。
2.注意快捷键是否与已有的快捷键冲突。