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excel校对功能(excel 校对)

从Excel2002开始,增加了“文本到语音”的新功能。该函数使Excel能够读出单元格中的数字或单词。使用此功能可以帮助校对表格中的内容是否输入正确。今天,我们来看看这个函数。

用法:

打开工具菜单,在“语音”子菜单中选择“显示文本到语音工具栏”命令。默认不安装该功能,Excel会自动安装。安装后会弹出“文字转语音”的浮动工具栏,工具栏中的按钮功能如(1)所示。

图1

选择要背诵的区域,点击浮动工具栏中的“读取单元格”按钮,Excel开始按行顺序背诵。也可以按列序背诵。单击文本到语言浮动工具栏中的按列按钮,然后单击背诵单元格按钮,然后就可以按列顺序背诵了。

阅读功能可以阅读中文发音,但对于英文单词,它是一个字母一个字母地读。双击控制面板中的“语音”项,可以在“语音属性”对话框的“文本到语音”选项卡中调整语速。

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