我们在日常工作中经常使用excel作为数据处理工具,但有时需要在word中加载这些数据。粘贴时,我们经常将数据粘贴到一个单元格中,表格样式经常出界,超过版本中心,内容被截断。遇到这种问题怎么办?这里有两个解决方案。让我们一起来看看吧!
自动重新排列和重现完整的内容。
出现这种情况主要是因为Word文档中表格的“自动调整”属性默认为“根据内容调整表格”。如果要转换的Excel工作表的数据宽度超过了当前Word文档页面的宽度,直接粘贴后表格会被截断。
要解决这个问题,请不要匆忙地手动拖放表单,这样可能会增加混乱。首先需要选中表格,点击鼠标右键,执行“自动调整根据窗口调整表格”命令,这样就可以显示所有的表格了。
将页面重设为原始表格尺寸。
使用上述方法,虽然显示了表格的所有内容,但您可能会发现表格的列宽被压缩了。这是因为Word版式的宽度小于原始Excel表格的宽度。为此,可以先在页面设置中调整页面宽度,也可以将纸张上下颠倒,然后执行表格右键菜单中的“自动调整固定列宽”命令,限制表格的自动调整属性。如果不合适,可以通过自定义来重新设置页面宽度,直到合适为止。
应该注意的是,这种方法也受到打印纸宽度的限制。如果纸张设置得太宽,虽然屏幕可以允许显示整个表格,但如果打印机想要全幅打印,只能缩小。
以上是解决Excel中的数据表复制到word中,越界,脱离版本思维的两种方法。你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!