Excel表格的单元格数据有效性是一个非常有用的功能。设置数据有效性可以减少输入数据时的错误。限制数据的长度(比如手机号)，在某个数字之间(比如身高)，要求某种格式(比如日期)，固定方式只输入几个选项(比如性别，学历)，这些都要求数据的有效性。
方法/步骤
数据验证，可以找到这个功能。
性别数据有效性设置
选择性别列。希望这里只能定“男”或者“女”。填写内容。来源中的“，”必须用英语输入。
转到错误警告并输入以下内容。
完成后，可以看到有选项可供选择。
当输入错误时，会弹出停止警告。只要输入不正确，就会弹出来。不允许有错误信息。
输入数据
看输入信息的用法，如下填写，确定。当你点击单元格时，系统会提醒你。
有三种类型的错误警告。
停止、警告、信息。
停下来。不允许不正确的信息。
警告，允许您选择是否继续输入错误信息。如果选择否，则不能输入错误信息。
信息，只是提醒你不会被允许进入它。
在多个单元格中输入相同内容的技巧
选择多个单元格后，在一个单元格中输入文本，并按Ctrl Enter键输入所有选定的单元格。
出生日期的数据有效性设置
出生日期数据属于日期，现在必须早于当前日期()，然后设置错误警告。
身份证号码的数据有效性设置
身份证的位数固定为18，所选文字的长度等于18。
警告是自己设置的。
设置身高/厘米的数据有效性
身高是整数，正常身高有一个范围，设置如下。
警告是自己设置的。建议用输入信息来提醒你，身高单位是cm。
需要注意的事项
如果有错误，请检查英文中是否没有输入逗号和双引号。
