在Excel中,如果需要在一个页面中同步反映另一个页面的变化,我们通常使用粘贴连接等方式来实现。但是如果要反映的内容很多,特别是目标位置的格式也必须反映时,连接数据的方式就不行了。Excel早已为我们准备好了“相机”。你需要做的就是把你要反映的东西“拍下来”,然后把“照片”粘贴到其他页面上。并且注意:插入的图像文件确实是自动更新的图像文件,数据和格式会同步更新。同时,您可以使用“图片”工具栏来编辑这张照片。而且既然是图片,除了Excel,当然也可以粘贴在Word,PPT,或者Windows附件自带的绘图工具中,也可以在PhotoShop等软件中编辑。
如何使用这台相机如下:
1.准备好“相机”
1)打开Excel的工具菜单,选择自定义对话框。
2)点击“命令”选项卡,在“类别”中选择“工具”,在右边的“命令”列表中找到“摄影”,拖动到Excel页面工具栏的任意位置。(在Excel 2007中打开工具栏,在“命令不在功能区”中找到“相机”,点击“添加”即可使用。)
2.目标的“拍照”
假设我们希望Sheet2中的一些内容自动出现在Sheet1中。
1)拖动鼠标,选择Sheet2中需要“拍照”的内容。
2)用鼠标点击工具栏上准备好的“相机”按钮,这样这个选中的区域就被“拍摄”了。
3.粘贴“照片”
1)打开Sheet1工作表。
2)在需要显示“照片”的位置点击鼠标左键,立即粘贴“拍摄”的照片。
调整Sheet2中“照片”的各种格式,粘贴到Sheet1中的内容同步变化。而且因为插入的图片文件确实是自动更新的图片文件,所以“图片”工具栏对这张照片也是有效的,可以自由旋转、缩放、拖动照片。
4.取消照片粘贴功能。
如果拍照后想取消照片粘贴功能,只需再次用鼠标点击工具栏上的“相机”按钮,刚刚拍下的照片就会被取消,不会再粘贴。