扬州城市论坛 百科 excel/ppt中快捷制作数据图表的技巧

excel/ppt中快捷制作数据图表的技巧

虽然把数据变成图表看似简单,但有时候父母只知道最简单但也是最原始的方式。制作PPT灯时,需要结合图形和表格。你们几个是不是和小爷之前一样,先把excel里的曲线图弄出来,然后把数据复制到灯具里?一步到位教小爷吧。

1.打开需要制作的形态,然后纵横两个方向都没有限制。只要数据完整,你可以把数据横向和纵向放。

2.点击工具栏中的【查看】|——【工具栏】——【图表】,会出现一个图表对话框。

3.选择所有数据,然后在图表对话框中点击【图表类型】,就是下图红框中的地方。下拉箭头后有很多选项。

4.一旦你选择其中一个并点击它,一个图形就会出现。

5.这时,为了把数据放进去,你需要选择[数据表],点击它把你的数据放在图表的底部。

6.如果觉得数据的纵横方向不对,继续点击旁边的【按列】,数据会立即转换。这样图表和数据合二为一,家长复制成PPT灯更方便快捷。

注意:不要删除数据表和图表,保存它们。如果你发现数据有问题,就在表格中修改它们。

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